KULLANIM KOŞULLARI ve GİZLİLİK POLİTİKASI
KULLANIM KOŞULLARI
1. Tanımlar
Uygulama 'TEİAŞ' adıyla veya diğer adlarla Kurumun iOS ve Android platformlarında kullanıma açtığı tüm uygulamaları, "Kurum", "TEİAŞ"; Türkiye Elektrik İletim Anonim Şirketi Genel Müdürlüğünü, "Kullanıcı"; Uygulamaya erişimi olan Kurum çalışanlarını, "Kullanıcı Paylaşımı"; Kullanıcıların herkese açık olarak Uygulama üzerinden yayınladıkları her şeyi, "KVKK"; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nu, gösterir.
2. Amaç ve Kapsam
Uygulama, Kurumun yerel ağından ulaşılabilen “teiasnet.teias.gov.tr" adresindeki bazı özellikleri mobil cihazlar üzerinden kullanmayı sağlamaktadır. Uygulama, TEİAŞ'ın ilgili birimleri aracılığıyla Kuruma ait haber ve duyuruların yayınlanması, günlük yemek listesinin yayınlanması, ayrıca Kullanıcıların diğer Kullanıcıların görüntülemesine açık şekilde çeşitli paylaşımlarda bulunabilmeleri ve birbirleriyle iletişime geçebilmelerinin yanı sıra kişisel görev/etkinlik/hatırlatıcı oluşturabilmelerini kapsar.
3. Kullanımı
Uygulamayı, yalnızca TEİAŞ çalışanları, Kurum tarafından kendilerine verilen e-posta adresi/kullanıcı adı ve şifreleri ile kullanabilir. Uygulama sadece Kuruma ait sunucularda, “teiasnet.teias.gov.tr” de yer almaktadır. Uygulamanın Kurum bilgisi dışında başka bir Android ya da iOS mağazasında yer alması durumunda, buradan yapılacak yüklemelerden Kurum sorumlu tutulamaz. Kullanıcılar, herkese açık duvarları aracılığıyla paylaşım yapabilir, yapılan paylaşımlara yorum yapabilir veya paylaşımları beğenebilir; ilan sayfası aracılığıyla ev, araba, arsa kategorisinde ilan verebilir; görev/etkinlik/hatırlatıcı oluşturabilir ve doküman yükleyebilir; rehberden diğer Kullanıcıların Kurum içi-dahili numaralarına/Kurum e-posta adreslerine veya varsa herkese açık olmasına izin verdiği diğer iletişim bilgilerine ulaşabilir, sohbet kısmından diğer Kullanıcılarla metin/belge/fotoğraf/resim/konum paylaşarak iletişime geçebilir; ramak kala olay bildiriminde bulunabilirler. Bunların yanında Kullanıcılar kendi profil sayfalarından kişisel bilgilerini, işe giriş çıkış bilgilerini, maaş bordrolarını, envanter/eğitim/seyahat bilgilerini, izin bilgilerini görüntüleyebilirler.
4. Paylaşımların Niteliği
Kullanıcılar Uygulama üzerinden intranet sayfasında yapılabildiği üzere ilan yayınlayabilir, herkese açık duvarlarına görüş ve düşüncelerini metin yoluyla veya resim/fotoğraf ekleyerek paylaşabilirler. Kullanıcıların duvarlarındaki ve ilan sayfasındaki paylaşımları diğer Kullanıcıların görüntülemesine açıktır. Uygulamada yayınlanan Kullanıcı Paylaşımlarının tüm hakları Kullanıcılara ait olup bu paylaşımlardan sadece Kullanıcılar sorumludur. Kurum kullanıcıların kendi istekleri ile herkese açık olarak paylaştıkları kişisel bilgilerinden dolayı bir sorumluluk kabul etmez.
Kullanıcı Paylaşımları, diğer Kullanıcılar tarafından görüntülenebilir ve diğer Kullanıcılar tarafından bu paylaşımlar kaydedilebilir. Herhangi bir şekilde Uygulamaya erişimin kaybedilmesi durumunda yedekleme, arşiv veya denetleme amaçlarıyla Kullanıcı Paylaşımları makul bir süre boyunca saklanabilir. Diğer Kullanıcılar tarafından Kullanıcı Paylaşımları tutulmaya, kullanılmaya, saklanmaya, görüntülenmeye, dağıtılmaya devam edilebilir. Kullanıcılar bu kullanım koşulları ve gizlilik şartlarını okumakla ve onay vermekle bu şartları kabul etmiş olurlar. Kullanıcı Paylaşımları hukuka veya ahlaka aykırılık, saldırgan içerik ve benzeri sebeplerle ayrıca herhangi bir sebep gösterilmeksizin lüzum görülmesi halinde kendiliğinden Kurum tarafından yayından kaldırılabilir. Uygulamada yer alan sesli, yazılı ve görsel öğelerden ve yazılımlardan oluşan bütün içeriğe ilişkin her türlü telif hakkı ise Kuruma aittir. Uygulamayı ve bu Uygulamanın telif haklarıyla korunan içeriğini; kopyalama, çoğaltma, yeniden yayımlama, parçalarına ayırma, tekrar kamuya sunma vb. eylemler suç teşkil etmektedir ve bu gibi eylemlerde bulunanlar hakkında hukuki ve cezai takibat yapılacaktır.
5. Güvenlik
Kurum, Kullanıcı Paylaşımları ve profil sayfasının güvenliğini sağlamak üzere gerekli tüm tedbirleri alacaktır. Buna rağmen oluşabilecek güvenlik ihlallerinden Kurum sorumluluk kabul etmemektedir. Bu ihlallerin önüne geçilebilmesi için Kullanıcı da, Kurum tarafından verilen kullanıcı adı, e-posta ve şifreyi güvende tutmakla yükümlüdür. Uygulamanın tehlikeye düşmesi durumunda veya yetkisiz kullanıldığının fark edildiği anda İletişim ve Bilgi Sistemleri Dairesi Başkanlığının bu durumdan derhal haberdar edilmesi gerekmektedir.
6. Üçüncü Taraf Bağlantıları
Herkese açık duvarda, ilan sayfasında, sohbetlerde veya duyurularda üçüncü taraf web sitelerine, Kuruma ait olmayan veya Kurum tarafından kontrol edilmeyen hizmetlere, etkinliklere veya faaliyetlere bağlantılar yer alabilir. Kurum bu gibi üçüncü taraf siteleri, bilgileri, materyalleri, ürünleri veya hizmetleri desteklemez ve bunlarla ilgili sorumluluk kabul etmez. Kullanıcı tarafından Uygulama aracılığıyla üçüncü taraf web sitelerine, hizmetlere veya içeriklere erişilirse ilgili risk Kullanıcıya aittir ve Kurum üçüncü taraf web sitelerinin, hizmetlerin veya içeriklerin kullanılmasıyla veya bunlara erişimle ilgili olarak herhangi bir sorumluluk kabul etmez.
7. Sona Erme
Kullanıcının Kurum ile ilişiğinin kesilmesi halinde erişim ve kullanım hakkı kendiliğinden sona erecektir. Kurum herhangi bir sebepten dolayı Kullanıcının Uygulamaya erişim veya kullanım hakkını sonlandırabilir veya askıya alabilir.
8. Sorumluluk Reddi ve Sorumluluğun Sınırlandırılması
Uygulamadaki tüm paylaşımlar Kurumun açık veya zımni herhangi bir garantisi olmadan yapılmaktadır. Kurum, Kullanıcıların Uygulamayı kullanarak yayınladığı veya gönderdiği Kullanıcı Paylaşımlarıyla ilgili hiçbir sorumluluk kabul etmez. Kullanıcı, doğru olmayan, tartışmaya açık, amaca uygun olmayan Kullanıcı Paylaşımlarına maruz kalabileceğini kabul eder. Kurum; Kullanıcıların Uygulamaya erişimi ya da Uygulamayı kullanımı veya erişim ya da kullanımda yaşanılan zorluklar; kısıtlama olmaksızın diğer Kullanıcıların karalayıcı, saldırgan veya hukuka aykırı uygulamaları dâhil olmak üzere, Kullanıcıların paylaşım ve içeriği ya da; Kullanıcıların aktardıklarına ya da paylaşımlarına yönelik izinsiz erişim, kullanım veya değişiklikten doğan hiçbir dolaylı, doğrudan, arızi, hususi, sonuç niteliğindeki ya da ceza gerektiren zarardan veya doğrudan ya da dolaylı maruz kalınan hiçbir maddi/manevi kayıptan sorumlu olmayacaktır.
9. Genel Koşullar
Bu koşullar, gizlilik politikasıyla beraber Kullanıcı ve Kurum arasında teyit edilen sözleşmenin bütününü oluşturur. Bu koşullardaki değişikliklere yönelik Kurum, Kullanıcılara sağlanan bildirimlerin biçimini ve aracını belirleme hakkını saklı tutar. Kullanıcı tercih etmesi halinde yasal bildirimleri elektronik formatta da alabilir. Kurum, kullanım koşulları ve gizlilik politikası metninde değişiklik yapabilir. Kullanıcı, Uygulamayı kullanmakla ve bu koşullara ya da yapılan değişikliklere onay vererek tüm koşulları ve gizlilik politikasını kabul etmiş olmaktadır.
GİZLİLİK POLİTİKASI ve AYDINLATMA METNİ
1. Bilgilendirme
İşbu gizlilik politikası ve aydınlatma metni, Veri sorumlusu Kurumun, TEİAŞ Mobil uygulamasını kullanan kişilere ait kişisel verileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na ("KVKK") ve sair mevzuat hükümlerine uygun şekilde toplanması ve işlenmesi amacıyla hazırlanmıştır. İşbu metin ile TEİAŞ Mobil uygulaması üzerinde gerçekleşen iş ve işlemlerin KVKK'da yer alan ilkelerle uyumlu olarak sürdürülmesi ve geliştirilmesi hedeflenmektedir.
2. Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenmesi
Kurum, yasalar ve diğer mevzuat gereği Kullanıcıların Kurumla halihazırda paylaşmış olduğu kişisel bilgiler, Uygulamayı kullanırken kendi istekleriyle verdikleri bilgiler ile Uygulamanın kullanılması için gerekli olan çerez verileri, günlük verileri, cihaz bilgileri, tıklama verileri ve çıkarımlar gibi veriler dışında Kullanıcıya ait herhangi bir kişisel bilgiyi toplamaz. Kullanıcıların kendi profil sayfalarında bulunan özlük bilgileri, askerlik bilgileri, hizmet dökümü, özel hizmet dökümü, iletişim bilgileri gibi kişisel bilgiler, Kullanıcıların Kurumla/Kurumun ilgili birimlerince halihazırda paylaşmış olduğun bilgilerden ibarettir. Yine Profil sayfasında yer alan, işe giriş çıkış bilgileri, maaş bordroları, envanter/eğitim/seyahat bilgileri, izin bilgileri gibi bilgiler de Kurumla halihazırda paylaşılmış bilgilerdir. Profil sayfasına sadece profil sahibi Kullanıcı tarafından ulaşılabilmektedir. Bunların dışında, Kullanıcıların Uygulamayı kullanırken paylaşmış olduğu veriler, şu şekilde toplanmaktadır:
İnternet Kullanım İzinleri: Uygulamadan Verilerin Şifreli sunuculara gönderilebilmesi için gerekli olan izindir ve Kullanıcıların bunu tanımlaması gerekir. Bu izinler Kullanıcıların telefonundan istekleri dışında bir bilgiyi transfer etmek için kullanılmaz. Verilen internet erişim izni sadece Uygulama içerisinde doldurulacak formlara ait veri ve fotoğraf transferi için kullanılmaktadır.
Kamera Kullanımı: Uygulamada kamera kullanımı sadece Uygulama içerisinden gönderilmek istenen fotoğraflar için kullanılmaktadır. Uygulamada çekilen fotoğraflar, Kullanıcıya ait şifreli ortamda saklanır ve sadece kendisinin ve Kurumun erişimine açıktır.
Mikrofon Kullanımı: Uygulamada mikrofon kullanımı sadece Uygulama içerisinden göndermek istenilen video kayıtları için kullanılmaktadır. Uygulamada çekilen videolar ve video sesleri Kullanıcıya ait şifreli ortamda saklanır ve sadece kendisinin erişimine açıktır.
Konum Kullanımı: Uygulamada konum kullanımı sadece Uygulama içerisinden mesaj olarak gönderilmek istenen konumlar için kullanılmaktadır. Uygulamada gönderilen konumlar, Kuruma ait şifreli sunucularda saklanır ve sadece Kullanıcının kendisinin erişimine açıktır.
Bildirim Kullanımı: Uygulamada bildirimler Kullanıcıların iznine tabi olarak yeni mesaj, yeni beğenme, görev atama, görev durumu değişikliği, doğum günü tebriği ve Kurum tarafından bildirim olarak iletilen duyurular aracılığı ile tetiklenmektedir. Bildirim izinleri Kullanıcı tarafından Uygulama içerisinden ya da cihaz yönetiminden kontrol edilebilir.
Fotoğraflar Kullanımı: Uygulamada fotoğraflar alanına erişim sadece Uygulama içerisinden göndermek istenilen fotoğraflar için kullanılmaktadır. Uygulamada seçilen fotoğraflar Kullanıcıya ait şifreli ortamda saklanır, sadece kendisinin ve paylaştığı kişilerin erişimine açıktır.
Yukarıda yer alan hususlarda Kullanıcı bilgisi ve/veya onayı dışında kullanım söz konusu değildir ve bu bilgiler Kullanıcı bilgisi ve/veya onayı dışında üçüncü şahıs ya da kurumlar ile paylaşılmaz.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kullanıcıların Kişisel verileri;
Kurumun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması hallerinde,
Kullanıcıların temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için işlenmesinin zorunlu olması hallerinde işlenmektedir.
Kurum içi haber ve duyuruların, Kullanıcılara/Kurum personeline ulaşımının kolaylaştırılması,
Kullanıcıların, birbirlerinin Kurum içi-dahili numaralarına/Kurum e-posta adreslerine veya varsa herkese açık olmasına izin verdiği diğer iletişim bilgilerine daha rahat ulaşmalarını sağlamak ve güvenli iletişim kanalları oluşturmak,
Kullanıcıların görüş ve önerilerinin diğer Kullanıcılar tarafından görünür olmasını sağlayarak Kurum içi sosyal medya ağı oluşturmak,
Halihazırda ilgili Daire Başkanlıklarında kayıtlı tutulan kişisel bilgilerin mobil cihazlardan kişisel bilgi sahibi Kullanıcı tarafından görüntülenebilmesini sağlamak,
Uygulamanın amaçlarından olup Kullanıcılara ait verilerin bu amaçlarla işlenmesi Kurumun meşru menfaatlerine uygundur. Kişisel verilerin işlenme amacında herhangi bir değişiklik olması halinde Kullanıcıdan ayrıca onay alınacaktır.
4. Kişisel Verilerin Aktarımı
Kullanıcılara ait kişisel veriler, yurtiçinde/yurtdışında üçüncü bir kişiye aktarılmamaktadır.
5. Kişisel Verilerin Güvenliğinin ve Gizliliğinin Sağlanması
Kurum, KVKK'nın 12. maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır. İşlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde, Kurum bu durumdan haberdar olur olmaz Kişisel Verileri Koruma Kurumuna ihbar edecek ve ilgili kişiye bildirecektir.
6. Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesi
KVKK'nın 7. maddesi uyarınca, kişisel verilerin ilgili mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler re'sen veya ilgili kişi talebi üzerine Kurum tarafından Kişisel Verilerin Korunması mevzuatı gözetilerek hazırlanan saklama ve imha politikasına göre uygun görülecek yöntemle imha edilir.
7. Kullanıcıların Sahip Oldukları Haklar
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, Kullanıcılar Kuruma başvurarak kişisel veriler hakkında aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilir:
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Kullanıcılar, kanun kapsamındaki başvurularını ve taleplerini, "https://www.teias.gov.tr/" web adresinde bulunan "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu"nu Türkçe olarak doldurarak;
Nasuh Akar Mah. Türkocağı Cad. No: 12 Balgat, Çankaya/ANKARA adresine kimliğinizle birlikte bizzat başvurabilir veya Noter kanalıyla gönderebilir, ya da
teias@hs01.kep.tr adresine kayıtlı elektronik posta (KEP) aracılığıyla, güvenli elektronik imza ve mobil imza ile iletebilirler.
Kurum başvuru taleplerini Kanun'un 13. maddesine uygun olarak, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Talebin reddedilmesi halinde, red nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilir.
